On supprime vos tâches manuelles et on les remplace par des agents, pour que vous vous concentriez sur ce qui compte vraiment : votre expertise.
Vos consultantes, d'anciennes assistantes administratives avec 20 à 30 ans d'expérience, savent où ça coince, avant même que vous le leur disiez. Le tout sur SwiftTask, avec une vraie gouvernance et le RGPD respecté.
Piloté avec SwiftTask · hébergement Europe · tout est tracé
Vos priorités, les heures gagnées, les règles d'usage
Mis en place, ajustés et enrichis sur SwiftTask
Formée à utiliser et à faire évoluer ses propres agents
Nous ne bricolons pas de l'IA sur votre entreprise. Nous cartographions vos process, trouvons où ça frotte, posons une gouvernance tracée. Et seulement après, nous ajoutons l'agentic.
Chaque secteur a ses propres tâches à agentiser. Voici les métiers où nous avons déjà l'expérience du terrain.
Un prompt ChatGPT par-ci, un outil testé par-là, une automatisation bricolée un dimanche soir. Ça marche un peu, jusqu'au jour où plus personne ne sait qui a accès à quoi, où est passée telle donnée, ou pourquoi tel agent a envoyé ce mail tout seul.
Le problème, ce n'est pas l'IA. C'est qu'on vous vend la couche agentic avant de vous avoir demandé comment vous travaillez vraiment. Les vrais points de friction, ceux qui vous coûtent des heures chaque semaine, personne ne les voit depuis un tableau Excel. Il faut les avoir vécus.
Chaque collaboratrice peut utiliser l'IA dans son coin. Cela ne fait pas une IA d'entreprise. Dès qu'il s'agit de vos clients, de vos factures ou de vos équipes, on ne joue pas avec les données.
Voir le schéma du circuit de vos données sous SwiftTask
Notre métier : faire passer votre entreprise de l'une à l'autre, sans jamais jouer avec vos données.
Vos agents IA s'installent comme des collaborateurs intégrés dans votre entreprise, pas comme un outil de plus.
D'anciennes assistantes administratives, 20 à 30 ans d'expérience. Elles ont fait des factures, des devis, des relances. Elles savent où ça frotte.
Qui a accès à quoi, qui valide quoi, qu'est-ce qui est tracé : tout est posé avant de brancher le moindre agent.
Un prix mensuel clair, sans engagement. Pas d'audit qui traîne, pas de gros projet à monter : vous démarrez simplement.
Chief IA s'appuie sur la communauté mamaIA : plus de 200 expertes de l'administratif, Office Business Managers, managers de la transition administrative, assistantes administratives. Un vrai réseau, pas un annuaire de prestataires.
Parmi elles, une dizaine se sont formées aux fondamentaux de l'IA et de l'agentique. Notre conviction : l'excellence opérationnelle doit précéder l'agentique, jamais l'inverse.
expertes de l'administratif dans le réseau mamaIA
années d'expérience cumulées dans la communauté
consultantes IA, formées à l'IA et à l'agentique
d'expérience administrative minimum, chacune, avant de se former à l'IA
La plupart de nos consultantes étaient responsables administratives ou chargées administratives. Elles ont été parmi les premières menacées par l'IA. Plutôt que de la subir, elles ont pris ce virage, et mettent aujourd'hui cette expertise au service des TPE et PME pour qui elles ont travaillé pendant des années, comme assistantes, consultantes ou responsables administratives.
Elles connaissent aussi les frictions humaines : le vrai goulot d'étranglement d'un déploiement IA n'est pas technique, il est humain. Elles savent convaincre une équipe réticente par la pratique, par les usages concrets, par les bénéfices démontrés, pas par la théorie.
C'est aussi pour ça que nous avons choisi un abonnement simple plutôt qu'un audit qui traîne. Avant d'embarquer vos équipes dans un gros chantier, mieux vaut avancer progressivement, brique par brique. Nos consultantes rencontrent vos équipes, échangent avec elles, et s'intègrent comme une partenaire interne de votre entreprise, pas comme une prestataire externe de plus.
Et c'est une équipe quasi 100 % féminine. Un parti pris assumé : le virage de l'IA doit aussi être pris par les femmes.
Nous nous concentrons sur votre administratif pour commencer. Répondez, nous calculons votre temps et votre argent perdus à ne pas déléguer à l'IA.
Autres tâches faites à la main, chaque mois
C'est le prix maximum que vous pouvez payer pour déléguer sans perdre au change. Une prestataire en renfort coûte à partir de 39€/h.
La licence SwiftTask : 18€/mois par siège. Pas 18€/h.
Un abonnement unique, pensé pour les TPE et les petites équipes : l'équivalent d'une journée par mois d'une consultante IA, pour agentiser progressivement votre entreprise avec une vraie gouvernance et le RGPD respecté.
+ licence SwiftTask, 18 €/mois par siège, facturée directement par l'éditeur, en toute transparence.
En supplément, sur devis : un événement ou une formation pour créer le déclic dans vos équipes, et toute automatisation ou besoin sur mesure détecté qui dépasse les 8 h incluses.
Chief IA ne remplace pas votre assistante. Il automatise le répétitif, pour qu'elle se concentre sur ce qui a besoin d'un vrai jugement humain, en beaucoup moins d'heures.
C'est votre assistante qui pilote les agents au quotidien, sur ce qui reste de ses tâches. Vous, vous gardez la vue d'ensemble : le rapport mensuel, le score, la gouvernance.
Environ 45 % de moins, sans supprimer le poste : juste recentré sur ce qu'une IA ne fait pas.
Ce qui se passe ce mois-ci, ce qui s'est passé le mois dernier, votre feuille de route, et votre compteur d'heures. En un coup d'œil, sans avoir à demander.
Vous savez où ça coince : l'audit de vos process est fait.
Gouvernance et charte IA en place, avant le moindre agent.
Vos premières tâches sont agentisées, avec des gains mesurables.
Vos équipes pilotent leurs agents, la gouvernance tourne seule.
Ce score avance avec votre rapport mensuel, sous 48 h après chaque rendez-vous step.
C'est comme si vous aviez un collaborateur dédié, uniquement à l'agentisation de votre entreprise. Votre consultante IA apprend progressivement à connaître votre fonctionnement, détecte vos besoins, et construit un planning d'implémentation chaque mois pour convertir vos tâches manuelles en agents sur SwiftTask. Elle pose la gouvernance et forme votre équipe. Vous ne montez pas de gros projet, vous démarrez simplement.
C'est un bon début, mais c'est de l'IA individuelle : chacune dans son coin, avec ses données et ses habitudes. Elle ne crée ni règles communes ni traçabilité, et les gains ne se transmettent pas. Dès que des données clients ou financières sont collées dans un outil personnel, l'entreprise perd la maîtrise de ce qu'il en advient. L'IA collective commence par poser le cadre, puis seulement l'outil.
Non. Vous résiliez à tout moment : le mois en cours reste dû, aucun mois supplémentaire n'est facturé.
Les heures ne sont pas cumulables : elles ne se reportent pas sur le mois suivant.
Chief IA avance à votre rythme, sans pression : en général 1 à 2 tâches manuelles converties en agent chaque mois, dans la limite des 8 h incluses. Le rythme peut varier selon la complexité des tâches, mais en moyenne, l'agentisation d'une TPE prend entre 3 et 6 mois. Suivent 3 mois de maintenance, pensés pour vous rendre autonome : nous n'avons pas vocation à rester indéfiniment. Ensuite, si vous voulez garder un filet de sécurité sans reprendre un abonnement complet, une option de maintenance technique existe à 149 €/mois (surveillance et mises à jour de vos agents, sans les heures d'accompagnement). Mais l'essentiel n'est pas là : c'est comprendre votre terrain opérationnel, poser la bonne méthode pour déployer, et former vos équipes.
Le premier rendez-vous est différent des suivants : nous prenons le temps de comprendre votre entreprise, vos enjeux, votre niveau de maturité IA actuel et vos attentes. Pas de bilan, beaucoup de cadrage. Vous recevez ensuite votre premier rapport, votre score de maturité IA initial et votre première feuille de route. L'accès à votre canal WhatsApp dédié est immédiat.
L'accompagnement entre dans son rythme de croisière. Chaque mois suit la même séquence, animée par votre consultante IA référente : un rendez-vous step, puis un rapport mensuel personnalisé sous 48 h. Entre les rendez-vous, vous échangez sur votre canal WhatsApp dédié. Le mois suivant, on reprend avec un nouveau step, à votre rythme.
Oui. Une session d'1 h de formation dédiée à vos équipes est possible chaque mois. Et dès qu'un nouvel agent est installé, une formation en visio d'1 h est prévue, dans la limite des heures restantes du mois.
Oui. C'est un supplément, sur devis : un événement ou une formation pensée pour créer le déclic auprès de vos équipes.
Si vos consultantes détectent en cours de route une automatisation ou un besoin sur mesure qui dépasse les 8 h incluses, c'est chiffré à part, sur devis.
Non. Sur devis, nous pouvons prendre en charge l'exécution de vos tâches administratives pendant la période d'agentisation, le temps que vos agents soient prêts, pour que ça n'attende pas et que rien ne traîne. Vos consultantes sont d'anciennes assistantes administratives : elles savent faire, pas seulement construire des agents. Et mettre les mains dans l'opérationnel leur permet de mieux comprendre votre process réel. Mais notre promesse reste la même : agentiser votre entreprise, pas devenir votre prestataire d'exécution au quotidien. Dans tous les cas, notre méthode commence toujours par structurer et auditer vos process, quitte à les réécrire, avant d'agentiser quoi que ce soit. L'ampleur de ce travail dépend du degré de documentation déjà en place chez vous : plus vos process sont déjà clairs et écrits, plus on avance vite.
Parce que nous préférons être expertes d'une seule solution plutôt que de vous vendre une usine à gaz. SwiftTask est hébergé en Europe, pensé pour être déployé vite sans équipe technique, et tout ce qui s'y passe est tracé.
Oui. Vous n'avez rien à configurer vous-même, vos consultantes s'occupent de tout, vous restez concentrée sur votre entreprise.
Il n'y a pas de projet à gérer. Vous déléguez, vous ne restez pas derrière un écran : un step par mois, le reste, c'est nous.
Chief IA est à 639 € par mois, avec 8 h d'accompagnement incluses. Ces heures ne sont pas cumulables : elles ne se reportent pas d'un mois sur l'autre. La seule chose à part, c'est la licence SwiftTask à 18€/mois par siège, facturée directement par l'outil.
Vous n'avez pas encore fait le diagnostic ? Estimez d'abord ce que ça vous coûte de tout faire à la main ↑
